Adjoint Administratif
Chez Charity Rocket, nous croyons en la puissance de la transformation numérique pour les organisations à but non lucratif. Nous sommes une équipe dynamique, passionnée et engagée à faire une différence dans le monde. Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), motivé(e) et prêt(e) à jouer un rôle clé dans notre aventure, nous voulons vous rencontrer !
Ton rôle en tant que pilote :
En tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve) chez Charity Rocket, vous serez le cœur battant de notre équipe. Vous serez chargé(e) de maintenir nos opérations administratives fluides et efficaces. Vos tâches incluront :
- Gestion des Documents : Rédiger, relire et corriger des textes, propositions, contrats et autres documents importants.
- Administration et Logistique : Tenir à jour nos fichiers, organiser des rendez-vous, des événements, et assurer la logistique nécessaire pour nos projets.
- Facturation : Préparer les rapports envoyés avec les factures, identifier les montants à facturer, et suivre les paiements des clients.
- Comptabilité : Entrer les comptes de dépenses dans notre système comptable, effectuer le rapprochement bancaire, et préparer les rapports de performance.
- Support Général : Aider avec des petits projets, commander du matériel, maintenir Clockify à jour, et gérer les accès aux comptes.
Ce qui t’attend dans cette mission :
- Compétences administratives : Vous êtes à l’aise avec la rédaction, la révision et la correction de documents, ainsi que la gestion de la correspondance et des rendez-vous.
- Organisation et rigueur : Vous avez un talent pour organiser les tâches et maintenir les systèmes de classement à jour.
- Compétences en comptabilité : Vous savez identifier et gérer les catégories de facturation, entrer les transactions dans un système comptable, et effectuer les rapprochements nécessaires.
- Compétences interpersonnelles : Vous êtes proactif(ve), avec une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) excellent(e) communicant(e).
- Polyvalence et Flexibilité : Vous êtes prêt(e) à aider avec divers petits projets et à vous adapter aux besoins de l’équipe.
Es-tu prêt pour cette mission?
- Formation : Diplôme pertinent en secrétariat, bureautique, comptabilité ou un domaine connexe.
- Expérience : Une expérience antérieure dans un rôle administratif est un atout.
- Compétences Linguistiques : Maîtrise du français, avec une bonne connaissance de l’anglais
Nous recherchons des personnes dynamiques et entreprenantes, capables de mener des projets avec passion et détermination.
Pourquoi rejoindre Charity Rocket ?
- Impact positif : Vous contribuerez directement à la mission de transformer le secteur des organismes à but non lucratif.
- Culture dynamique : Faites partie d’une équipe passionnée, innovante et déterminée à faire la différence.
- Opportunités de croissance : Développez vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine expansion.
- Grande flexibilité : Profitez d’une flexibilité importante, notamment au niveau des horaires, pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
Et bien plus encore! Bénéficiez de nombreux autres avantages qui rendront votre expérience chez Charity Rocket encore plus enrichissante.
